WEG Verwaltung

Die nachfolgende Aufstellung stellt unser umfassendes Leistungsspektrum dar, welches wir gerne individuell an Ihre Bedürfnisse anpassen.

Eigentümerbetreuung: Kompetente Beratung der Eigentümer in Fragen des Wohnungseigentums • Vorbereitung, Leitung und Protokollierung von Eigentümerversammlungen und kurzfristige Umsetzung der gefassten Beschlüsse • Erstellen der jährlichen Hausgeldabrechnungen mit Ausweis nach § 35a EStG gemäß den gesetzlichen Anforderungen • Aufstellen von Gesamt- und Einzelwirtschaftsplänen • Berechnung und Erhebung von Sonderumlagen • Regelmäßiges Abstimmen aller wichtigen Sachverhalte mit dem Verwaltungsbeirat • Erstellen von Statusberichten für den Verwaltungsbeirat • Überwachen der Hausordnung und Schlichten bei Differenzen  •  Personalführung von Hauswarten, technischen Mitarbeitern etc. • Erarbeitung von Teilungserklärungen und Gemeinschaftsordnungen etc. • Unter-stützung bei Verkäufen

Buchhaltung: Verwalten der gemeinschaftlichen Gelder • Über-wachen des regelmäßigen Wohngeldeingangs und zeitnahes Mahnen offener Wohngelder • Rechnungsprüfung in sachlicher und rechne-rischer Hinsicht • Abwicklung des kompletten Zahlungsverkehrs

Nebenkostenmanagement: Prüfung und Optimierung aller Betriebs- und Heizkostenarten • Vertragsmanagement für Versorger, Versicherungen und Wartungsdienstleistungen etc. • Neuabschluss von Verträgen in Abstimmung mit den Eigentümern und unter Einbeziehung in unsere günstigen Rahmenverträge  • Abstimmung und Datenaustausch mit Abrechnungsfirmen

Instandhaltungsmanagement: Sicherstellung einer ordnungs-gemäßen, kostenoptimalen Mängelbeseitigung und Instandhaltung des Gemeinschaftseigentums • Veranlassen aller gesetzlich vorgeschriebenen Wartungen und Prüfungen • Einholen von Kostenangeboten • Verhandlung und Beauftragung von Handwerkern • Überwachung von Dienstleistern und Handwerkern und ggf. Abnahme von Leistungen • Verfolgung von Gewährleistungsansprüchen und Sicherheitseinbehalten • Wahrung der Verkehrssicherheit und unverzügliche Einleitung von Sofortmaßnahmen zur Gefahren- und Schadensabwehr • Prüfung und Abwicklung von Versicherungsschäden • Technische Objekt-überwachung und regelmäßige Objektbegehung • Erarbeitung von Instandhaltungsplänen • Empfehlung von Maßnahmen zur Werterhaltung Ihres Objektes

Sondereigentumsverwaltung für Kapitalanleger

Forderungsmanagement und juristische Betreuung: Über-wachung von Zahlungseingängen der Mieter • Abrechnungen über die Mieterträge und Auszahlung der Überschüsse • Außer-gerichtliche und gerichtliche Durchsetzung sämtlicher Zahlungsverpflichtungen gegenüber Mietern durch laufende konsequente und zeitnahe Durchführung von Zahlungserinnerungen und Mahnungen • Vorbereitung von Mahn- und Vollstreckungs-bescheiden sowie Beauftragung von Gerichtsvollziehern und Überwachung von Fristen • Vertretung der Eigentümer bei Behörden und in Verfahren, soweit zulässig Zuarbeit und Abstimmung mit Rechtsanwälten • Mieterhöhungen • Regelmäßige Überprüfung von Mieterhöhungspotentialen unter Berücksichtigung des markt-gerechten und gesetzlichen Rahmens • Erstellen von Miet- erhöhungsschreiben und Versand an Mieter • Beibringung ggf. erforderlicher Zustimmungen seitens der Mieter

Mieterbetreuung: Vertretung des Eigentümers gegenüber Mietern und sonstigen Dritten • Abwicklung sämtlicher Korrespondenz mit Mietern und sonstigen Dritten (per Schreiben, Telefon, E-Mail oder im persönlichen Gespräch) • Führung und Überwachung von Mieterkonten • Genehmigung und Kontrolle von Mietereinbauten

Kündigung und Vermietung: Kündigungsbearbeitung • Woh-nungsabnahmen mit Erstellung eines rechtssicheren Abnahme-protokolls • Kautionsabrechnung • Analyse von Leerstandsgründen und Ableitung von Maßnahmen zur Leerstandsbeseitigung  • Ermitteln marktgerechter Mietpreise • Auswahl geeigneter Mieter inklusive Bonitätsprüfung • Erstellung, Abschluss und Verlängerung von juristisch geprüften Mietverträgen • Wohnungsübergaben mit Erstellung eines rechtssicheren Übergabeprotokolls